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ポジション
社長秘書※年商330億を誇る老舗企業
仕事内容
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

<歓迎要件>
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方

スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
【社会人1年以上OK】事業承継・M&Aを支える税務アシスタント/ミドルオフィス:会計知識を活かして専門領域へ
仕事内容
フロントで活躍する税理士・会計士を支え、クライアントサービスの品質向上と組織運営の基盤づくりを担うポジションです。経験・スキルに応じて下記業務をお任せします。

▼ミドルオフィス業務(税務・会計サポート)
・法人クライアントの記帳業務(仕訳入力・チェック)
・月次・四半期・年度決算業務のサポート(試算表作成、決算整理、税理士レビュー対応)
・相続税・事業承継関連業務の補助(財産評価・資料収集・各種数値入力)
・税制改正リサーチや資料作成など、税務・会計領域の調査業務

▼バックオフィス業務(管理部門サポート)
・採用関連業務(候補者管理・面接調整・求人票作成)
・書類管理(契約書・届出書・顧客情報など)
・備品管理や社内環境整備
・税理士法人運営に関わる総務・庶務業務全般

ミドルオフィス領域とバックオフィス領域の双方に関わることで、組織全体の運営基盤を支える重要な役割を担います。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
社会人経験1年以上
日商簿記2級以上、または同等レベルの知識
基本的なPCスキル(Excel・Word)

<歓迎>
会計事務所・税理士法人での実務経験
経理経験(仕訳入力〜月次決算補助)
相続税・事業承継に関連する知識
バックオフィス業務の経験(総務・採用・庶務)
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
エンゲージメントアシスタント(案件管理担当)※7時間勤務/週3在宅勤務/フレックス制度有り
仕事内容
エンゲージメントサポート部門にて、担当するビジネスユニットの所属チームメンバーをサポートします。
具体的には、プロジェクト受嘱からデリバリー終了までの下記業務を担当します。

-各種必要情報のとりまとめ、ファイル入力・更新
-契約書印刷/捺印/発送/回収サポート、電子署名対応
-プロジェクト管理におけるデータの入力(コード発番)
-請求書発行、クライアントへの書類発行、支払い処理、決算期処理
-社内システムにおける会計処理データの入力
-書類整理

変更の範囲:当社の指定する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル・経験:
・大学卒以上
・社会人経験8年以上(うち正社員での経験5年以上)
・1000名規模以上の会社での業務経験
・コミュニケーション能力(マネジャークラス以上のサポートのほか、チーム内、他部署との連携も多く発生)
・英語:辞書ツールを使用しての対応など英語使用に抵抗感の無い方

■その他求める人物像
・契約書を読むようなポジションにいた方(詳しい法務知識は不問)
・簡単な損益がわかる方(請求書発行/支払い業務/プロジェクト損益管理あり)
・細かい作業が苦にならない方(各種ルールや、日付の整合性、数字のチェック作業あり)
・自主性と協調性を持ち合わせている方(個人の裁量で行う業務だけでなく、チームで協業していく業務もあり)
・積極性、自発性のある方(意欲や関心を持ち、自ら進んで行う力のある方)
・変化に対して前向きな方
・想像力をもって業務に取り組める方

■歓迎スキル・経験:
・コンサルティング会社もしくは事業会社での営業管理部門経験者
・英語スキル(Reading、Writing)
・簿記3級以上
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
総務(次期課長候補) ※東証プライム上場エレクトロニクス商社・三菱電機グループ/幅広い業務内容/残業月平均20H、年間休日126日
仕事内容
総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。

・管財、ファシリティ 
・渉外、広報 
・秘書 
・グループ会社運用支援 
・コンプライアンス 
・SDGs
・庶務 etc

<本ポジションのやりがい>
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

<将来的なキャリアパス>
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指していただけます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎 

■歓迎条件:
・マネージメントのご経験
想定年収
600万円 ~ 750万円
ポジション
総務スタッフ/FinTech・HealthTechベンチャー/IPO準備中/定年制無し
仕事内容
総務・経理・人事のうち、ご経験やスキルに合った業務からお任せい たします!
・電話来客の応対
・備品の管理及び補充
・経費精算
・面接日程調整
・入退社手続き
・全社的会社行事
・契約 書管理
・請求書作成
・事務所の営繕管理

ゆくゆくは…
・公的書類の申請及び取得
・IPO準備の補助

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務、庶務に関する業務経験が3年以上お持ちの方
・基本的なOAスキル(Microsoft Officeの基礎的な操作スキル)

【求める人物像】
・自己成長、キャリアアップに前向きな方
・事業を通して世の中を変えてみたいと考えている方
・周囲を巻き込んで業務推進できる コミュニケーションスキル
・自発的、能動的に仕事に取り組める方
・スタートアップで働きたい方
想定年収
307万円 ~ 430万円
ポジション
受注スタッフ(茅場町オフィス)/有名CM『おみそなら、ハナマルキ』創業100年以上/食品メーカー/実働7時間40分
仕事内容
■受発注対応:システム入力、注文内容の確認、在庫確認・管理、納期管理
■出荷・配送手配:倉庫への出荷指示、物流業者との連携、お得意先様からの配送問い合わせ対応や、配送遅延時の連絡・調整


(業務内容の変更の範囲:当社業務全般)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・受発注、営業事務、または物流事務の実務経験がある方

【歓迎】
・メーカーでの受注業務の経験、需給調整や在庫管理の経験
・遅延連絡などの対応や、多方面との折衝経験
・食品業界での物流管理経験
・必要に応じて転勤対応も検討可能な方
想定年収
300万円 ~ 500万円
ポジション
【営業事務】◆WLB◎/子育て中のメンバーも活躍中!
仕事内容
【業務内容】
営業部に所属いただき、営業メンバーのサポート業務を担って頂きます。
お任せする範囲は、お持ちのスキルと相談しながら、
徐々にできることを増やしてもらえればと考えています!
業務範囲は多岐にわたるため、臨機応変にご対応いただける方からのご応募をお待ちしております。

◆請求管理業務
◆契約書作成
◆リーガル業務
◆営業売上管理業務
◆業務提携サポート
◆社内稟議申請(発注・支払・社内申請)など

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務に関連するご経験

【歓迎】
・営業事務のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【事務スタッフ】(パラリーガル・秘書業務有り) ※残業ほぼなし/裁量◎/プライベートとの両立◎
仕事内容
~案件受注の入口判断~弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります~
※書面作成や電話対応(裁判所や相談者)が多い傾向にございます。
◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります)
特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります
◆証拠収集/判例などの情報収集
◆裁判所に提出するための訴状,報告書等の書類作成
※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。
◆FAX送信、郵送等

以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。
◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理)
◆その他、総務・庶務

~取扱い事案~
インターネット上の誹謗中傷・名誉毀損対策、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟 等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。

【変更の範囲】無
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです。 
 業務内容を確認頂き、内容に興味をお持ち頂ける方を歓迎いたします。

【必須】
◆業務内容に興味を持てる方

【歓迎条件】
◆ロー生、法学部出身またはそれに準ずる方
◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方
◆コミュニケーション能力
◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為)
◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方)

想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
【東京】アドミニストレーションスタッフ(事務職)※第二新卒・未経験者歓迎/静岡大手物流企業
仕事内容
当社リース事業本部 関東支店にて、カスタマーサービス等の事務業務を中心に担っていただきます。

【具体的業務】
・見積書の作成
・新規契約の入力
・個人信用情報採点
・登録業務
・補助金申請業務
・代金支払い処理
・解約処理
・顧客からの電話対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・4年制大学卒業以上
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル(Microsoft Office)をお持ちの方

【歓迎要件】
・リース業界や金融機関での「事務」経験がある方
・簿記3級以上を取得している方
・「旺盛な知的好奇心」「飽くなき向上心」「変化を愉しむ心」を持ち、「自己改革」できる方
・鈴与で長く、成長することができる方
想定年収
425万円 ~ 560万円
ポジション
社長秘書/スタンダード上場企業/リモート可能/月平均残業0~20時間程度
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

・社長のスケジュール調整、出張・会食手配
・講演・登壇資料作成、経費精算
・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応
・総務関連業務(資料作成・庶務サポート等)
・バックオフィス全般のサポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・社内外の関係者との調整・折衝経験(業界未経験OK)
・Officeツール基本操作(Word/Excel/PowerPoint)

【歓迎要件】
・秘書/総務の実務経験
・臨機応変な対応力・ホスピタリティ
想定年収
504万円 ~ 600万円
ポジション
営業事務東京※東証プライム上場企業
仕事内容

・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業(システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務)
・営業支援ツール(パンフレット、商品説明資料等)の作成、改訂
・部内庶務業務(会議サポート、電話、郵便物対応 他)

<変更の範囲> 当社における各種業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【応募要件】
①金融機関(銀行・生損保・証券・リース等)における営業経験もしくは営業事務経験
②四則演算、vlook up関数、ピポットテーブル作成程度のExcelスキル(VBA、マクロスキルはあれば尚可)
③PC、Outlook、Word、PowerPointの一般的な操作スキル
④コミュニケーション能力を発揮し、社内外の関係者とリレーションシップを構築できる方
⑤自ら考え、フットワーク良く、積極的に行動できる方

■語学力
不問(あれば尚可)
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【アドミニストレーション部】代表パートナー秘書
仕事内容
■代表パートナー付き秘書業務
<日々の業務> スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
<年に複数回発生業務>出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等
※日々の業務は日程調整/メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。

■事業開発企画室付秘書業務 
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐

※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務:原則、代表のスケジュールに合わせて勤務(代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可)いただきます。(現在、代表は週1~2日在宅しています)
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】  ※秘書経験は問いません
・ある程度の英語レベルがあり、電話対応/メール対応をビジネスで経験している方
・文章力のある方(要点整理力、相手にとって分かりやすいメールを書く力、自分で考えてそれを相手(BtoB)に伝えることを日々やってきた方)
・PCスキル中級以上(Word、Excel、PowerPoint)
 ※プレゼンテーション資料等をゼロから作成した経験必須/Excelを使用したわかりやすい資料を日常的に作成していた経験必須
・マルチタスク管理スキルのある方

【歓迎(WANT)】
・TOEIC700点以上
・簿記3級程度の知識必須(BS/PLがある程度わかる)
・コンサル/士業/金融業界出身者
・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い)
・会計、税務に興味がある
・1社目の在籍企業規模は、ある程度大手が望ましい(基礎的なビジネスマナービジネススキルを学ぶ環境があったと思われるため)
・1社3年以上の在籍が望ましい
想定年収
430万円 ~ 480万円
ポジション
【※実務未経験可/大手グループ企業/実働7時間/ワークライフバランス良好】発注取引管理担当(購買関連)
仕事内容
スキルやご経験にあわせて下記のような業務をお任せいたします。
※グループ会社(親会社)の発注取引を管理する購買部門への出向を前提としております。
※入社当初は下記(1)からのスタートを想定しております。

<具体的な業務>
(1)発注取引管理
   発注取引先の登録・管理
   発注見積の精査・承認、発注書の発行
   原価低減等の利益管理策の立案・推進
   発注取引の納期管理、納品物の検収

(2)取引契約管理
   発注先との取引基本契約手続
   個人情報取扱業務に係る契約手続
   業務プロセスに係る内部統制

(3)請求書業務
   オンラインで受領した請求書の受付処理
   支払へ向け売上管理部門や財務局と連携

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※実務未経験者も可です。
※お人柄重視の選考になります。

<必須条件>
・基本的なPCスキル(Microsoft Officeの基本操作、ファイル管理、ビジネスメール)
・コミュニケーションスキル(主に社内の多くの関係者と連携)
・スケジュール管理スキル(社内関係者と納期を守り業務を進行)

<歓迎条件>
・事務、総務、財務、発注取引管理経験尚可
・数字の確認に対して几帳面な方
・事業会社で売上や原価の計上に携わってきた方
・日商簿記2級保有者
・IT(情報通信技術)を理解し、適切に活用する意欲のある方
・業務効率化へ向けたRPAツールやAIの活用に興味関心が高い方

<人物像>
・新しい情報を業務に活かすため、自己成長を求める向上心がある
・納期管理など粘り強く業務を遂行するため、責任感が強い
・複数の業務を並行して効率的に対応するため、マルチタスク能力を持つ
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
<未経験歓迎>事務(セールスアシスタント)※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス
仕事内容

・レインズや楽待等の媒介管理や依頼対応
・各セールスの期日やタスク管理、シフト作成
・数字管理や在庫補填、総務関係
・その他イレギュラー対応等々

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル>
・基本的なPCスキル(ワード、エクセルの使用が可能)

<求める人物像>
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方
想定年収
300万円 ~
ポジション
労務総務担当/未経験応募可※豊田通商の子会社/グローバル展開/事業成長中
仕事内容
<具体的な仕事内容>
メイン業務
・労務関連業務:規則規程類整備・運用、勤怠管理、給与計算補助等
・総務・庶務業務: オフィス施設管理、備品・什器管理、契約書管理等

下記業務は候補者様のスキルや希望に応じてお任せしていきます。
・その他業務:経営層・他部署との調整、データ分析、レポート作成等
・法務業務:契約書確認(リーガルチェック) ・契約雛形の作成・改定
契約リスクの整理・社内向けコメント作成
※重要な契約は原則外部弁護士と協議しつつ対応
内部統制(コンプライアンス) 制度の構築・運用
規程整備、業務フローの整備、リスク評価、社内周知・教育


【変更の範囲】本社および全国の支社、営業所
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務・労務部での2年以上の実務経験
・基本的PCスキル (Excel, Word, PowerPoint等、データ集計・資料作成)
・コミュニケーション能力・調整力(在宅社員・外国人社員等との会話機会あり)
・チームでの業務思考能力と自主性

■歓迎条件
・勤怠・給与システムの導入・運用経験
・労務監査対応、リスク管理対応経験
・制度設計/制度刷新プロジェクト経験
・評価・報酬制度構築経験
・ビジネス英語力、若しくはグローバル人事対応経験
・ベンチャー企業・成長企業での就業経験
・事業会社での法務実務経験、または弁護士事務所、法務部での契約レビュー経験
・内部統制、コンプライアンス、リスク管理の構築・運用経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【大阪or東京】秘書 【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】
仕事内容
【具体的には】
・スケジュール管理
・出張予約
・社用車運用の手配
・シフトの作成補助
・経費精算
・物品購入

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・秘書のご経験

【求める人物像】
・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方
・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
経理担当(子会社担当)※東証グロース/エンタメ企業/実働7.5h/残業少
仕事内容
■以下の業務をお任せいたします。
できるところからお任せいたしますのでご経験のない業務があっても問題ございません。

・勘定情報の集計・分析
・原価表管理
・請求処理業務
・印税・原稿料・経費などの支払業務
・売上、在庫管理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・経理実務や経理事務のご経験(目安1年以上)

【歓迎要件】
・出版業界のご経験
・売上/原価に関するご経験
・簿記2級以上をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
社長秘書(拡大成長中でスピード感ある環境/裁量のある働き方が可能)
仕事内容
当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】※以下は一例です。
電話・メール応対
来客応対
スケジュール管理
各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔)
郵便物・名刺管理
ファイリング
社内文書作成(会議資料・議事録等)
挨拶/お礼状作成・発送
お中元・お歳暮の発注
資料収集/ライティング

上記に加え、管理部門での総務業務(イベント運営やオフィス移転関連など)がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
下記いずれかのご経験がある方
・社長秘書もしくは会長秘書のご経験を2年以上お持ちの方
・イベント運営やオフィス移転対応など総務業務のご経験を2年以上お持ちの方
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
IT事務(未経験からIT分野へチャレンジできる・各部門へのサポート業務)
仕事内容
6つのグループ会社を持つ総合型会計事務所の管理部門でIT事務を募集します。
幅広いサポート業務や、IT機器や会計ソフトの管理・メンテナンスもお任せいたします。
グループ全体のコーポレート部門所属のチームとなりますので、地域本部など含め、他部門との関わりも多いことも特徴です。
(東京本社所属の社員へのサポート業務が中心となります。)

■職務詳細:
・IT関連の発注や支払い管理、修理の手配・対応など事務業務
・PC、スマートフォンのキッティング
・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応等)
・各種アカウント発行・管理
・本社、一部地方本部のITヘルプデスク業務(PCやシステム操作に関する社員からの問い合わせ対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■事務のご経験が2年以上ある方

【歓迎条件】
■WindowsPC、iPhoneのキッティング経験のある方
想定年収
380万円 ~ 500万円
ポジション
営業事務(一般職採用)/未経験歓迎/プライム上場/WLB◎
仕事内容
ご経験やご志向に応じて、営業部門・経理部門・お客様・仕入先様をつなぐ事務業務をお任せします。
正確なデータ処理とコミュニケーションを通じて、会社の売上・仕入の確定を支えるポジションです。

【具体的には、、、】
・お客様および仕入先様に関する各種データの管理・チェック・入力
・出荷依頼書・納品書などの内容照合
・請求書発行及び入金処理業務
・データの整理・ファイリング など

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事務職としての基本的なPC操作スキル(Excel・メール対応など)
・正確さを意識したデータ入力・チェックができる方

【歓迎条件】
・営業事務や購買事務など、数字を扱う事務経験をお持ちの方
・社内外と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・同業界でのご経験をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 450万円

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