- ポジション
- 社長秘書※年商330億を誇る老舗企業
- 仕事内容
- ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
【変更の範囲】会社が定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
<必須要件>
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方
<歓迎要件>
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
- 想定年収
- 550万円 ~ 700万円
