東京都の秘書(その他)の求人・転職情報の2ページ | 管理部門(バックオフィス)と士業の求人・転職ならMS Agent by MS-Japan

求人検索結果 全37件 + 非公開求人

非公開求人の紹介を受ける

現在の検索条件

職種

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件

検索条件の変更

上場商社の総務業務の企画、運営と管理求人です

186821

ポジション: 総務（次期課長候補）　※東証プライム上場エレクトロニクス商社/残業月平均20H、年間休日126日

仕事内容: 総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。
・管財、ファシリティ　
・渉外、広報　
・秘書　
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎　

■歓迎条件：
・マネージメントのご経験

想定年収: 450万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

新進気鋭の法律事務所から知財事務担当募集/時短勤務可能

213102

ポジション: 知財事務※フレキシブルな働き方可能

仕事内容: 申請書類の作成、弁理士のサポート業務、顧客との連絡調整などをご担当いただく想定です。知財の専門職として、唯一無二のキャリアを築くことができます。

【具体的な業務内容】
・日本国特許庁への出願～登録に関する手続き業務
・外国への出願～登録に関する手続き業務
・外国クライアント・外国代理人とのコレポン（英語メール使用）
・Slack・Email等各種ツールを使用したお客様対応
・案件に係る期限管理
・請求事務
・顧客別マニュアルの作成及び管理
・弁理士のサポート業務
・その他、コピー・スキャン・レター作成等、上記業務に付随する事務業務

【仕事のスタイル】
主な支援内容として、発明発掘を踏まえた出願・活用、ブランド保護戦略の構築と商標による保護、知的財産デューデリジェンスやIPOを見越した知財戦略の構築・運用、他社の特許や商標に対する侵害リスク評価を実施、既存の出願とビジネスとの関係性の評価などが挙げられ、包括的なサービスを提供しています。

そのほか、クライアントと他事務所をつなぐインターフェースとして、既存の国内外代理人とのコミュニケーションを代行したりや、知財ポートフォリオの管理も実施しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
■特許事務所で特許事務員としてのご経験を有している方（一般企業で知財に関する業務を行ってきた方も対象）

【求める人物像】
■スピード感をもって業務に取り組める方
■マルチタスク管理が得意な方
■チームワークを大切に、協調性をもって、業務に取り組める方
■事務所のビジョンに共感いただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

エントリーする詳細を見る

大手外資系コンサルティングファーム/秘書・アシスタント/リモート可能

212987

ポジション: Group Secretary※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日～3日の在宅勤務を実施

仕事内容: 全社企画部門（経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等）のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理

【変更の範囲】上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ・社会人としての就業経験必須（3年以上）
・グループセクレタリー又は営業事務経験者
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)必須、ExcelはVLOOKUP関数等が使えるレベルを希望、ITスキルが高い方尚可
・業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

想定年収: 400万円～ 550万円

エントリーする詳細を見る

大手外資系コンサルティングファーム/秘書・営業アシスタント/リモート可能

212646

ポジション: 秘書・サポート業務担当※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日～3日の在宅勤務を実施

仕事内容: フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: (1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可）
　電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
　英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力（正確性及びスピード）の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方

想定年収: 400万円～ 550万円

エントリーする詳細を見る

認証セキュリティのビジネスを展開するIPO準備企業にて社長アシスタントポジション募集

211756

ポジション: 【経営企画/社長補佐ポジション】年間休日120日/残業時間20h以下

仕事内容: アメリカ人のCEOに同席して取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。
日々の会議の資料等の作成や調査、議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。

■具体的な業務内容
・会議資料、議事録等の作成
・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算等の事務処理
・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務（会議の設営や役員のランチ手配等）
※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・事業会社での就業経験５年以上
・プレゼン資料作成や文章作成の経験がある方
・議事録作成経験がある方

【歓迎】
■業界経験
・IT業界経験（主に無形商材）
■業務経験
・広報やマーケティングの経験
・経営企画・数字やデータ分析の経験
・秘書の経験
■マインド
・企業方針に共感できる方
・セキュリティやIDaaSに関する知識、興味
■スキル
・タイピングや資料作成に経験、自信のある方
・英語の使用に抵抗のない方（翻訳アプリなど使用可能）

想定年収: 400万円～ 650万円

エントリーする詳細を見る

CEO秘書/国内外情勢に関する調査研究及び教育活動並びに経営コンサル会社/~600万

211117

ポジション: CEO秘書※年率140％で成長中の安定企業/英語力を活かしてグローバルな活躍！

仕事内容: ・電話・メール対応（日本語/英語）
・面会の事前準備（各種調査・情報取集等）
・スケジュール管理・調整
・海外を含む出張の手配・各種手続き
・顧客データ・書類等の管理
・お土産品・お歳暮等の購入・手配
・社内外の折衝業務など
※オフィスワーク主体ですが、場合により出張同行する場合があります。

★スケジュール管理はExcelを使用しています（情報漏洩リスクを下げるため）。
そのためMicrosoftOfficeの使用スキルがあり、正確にスケジュール入力ができる方を歓迎します。
★出張や会食等への同行・同席は基本的にはあまりありません。
代表取締役不在時にはチャットツール等で連絡を取っていただきます。

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・大卒以上
・社長専属秘書の実務経験（業界不問/目安5年程度）
・ビジネスレベル以上の英語スキル（会話・筆記）

＜求める人物像＞
・当研究所のミッション・ビジョンにコミットできる
・スケジュールコントロールに長けている
・高い事務処理能力が身についている
・柔軟性が高く臨機応変に行動できる
・社内外の調整を円滑に行うコミュニケーションスキルがある

想定年収: 500万円～ 600万円

エントリーする詳細を見る

M&Aアシスタント/優良独立系Ｍ＆Ａファーム

210388

ポジション: バックオフィス(事務）スタッフ/リモート週2~3日

仕事内容: 業務アシスタントとして、資料作成全般を行って頂きます。

■顧客提案資料、DDの報告書等々。グラフ作成、データベース検索、パワポ作成、ワードによる資料作成、等
■数字の入力などの業務が多いです。
■外出して議事録を作成していただく可能性もあります。
※決まった業務があるわけではなく、その都度柔軟に対応していただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 下記のいずれかに該当する方を募集しております。
・Office（Excel等）による資料作成経験がある方
・財務・経理関連業務への興味がある方

上記にいずれも共通して、以下の資質をお持ちの方
・人と話すことが好きな方
・相手を慮って行動ができる方
・真面目で誠実な方
・協調性があり、何でも柔軟に対応頂ける方
・知識習得等、何事にも学ぶ姿勢のある意欲的な方

【歓迎条件】
・日商簿記検定２級以上をお持ちの方
・金融機関での業務経験がある方
・事業会社での財務・経理部門等での経験がある方
・金融系専門職およびコンサルティング会社等でのアシスタント業務の経験がある方

想定年収: 400万円～ 600万円

エントリーする詳細を見る

［麹町］会計事務所未経験OK！歴史ある優良会計事務所にて総務兼税務アシスタントを募集！

197923

ポジション: ※新規応募停止※【麹町】総務スタッフ ※7時間勤務／残業ほぼなし／駅徒歩1分／未経験可／定着率◎

仕事内容: ◆主な業務
総務スタッフとして、来客時の受付やお茶出しといった基本的なお客様対応から始めていただきます。
慣れてきてからは、郵便物の発送、備品の発注・管理、監査スタッフの出張手配等のバックオフィス業務を担当していただきます。
最初から難易度の高い作業をお任せするようなことはなく、加えていずれの業務も先輩スタッフの方々が丁寧に一つずつレクチャーしますので、ご安心ください。
業務の習得状況を見ながら、ゆくゆくは税務アシスタント業務も一部お任せしていきますが、税務に関する特別な知識は必要ありません。
決まった項目にPCで入力をおこなう、マニュアルに沿って書類を作る、といった内容ですので、総務の延長として自然と対応できるようになります。

◆ポイント
・在籍されているほとんどの総務スタッフが業界未経験でご入所されています！
・税務に関する専門的な知識が自然と身に付きます！
・経営者や資産家が多くご来社される事務所ですので、来客対応を通じてクライアントワークにおける必要な心構えや気配り、所作を身に着けることができます！

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須
・社会人経験2年以上
・ビジネスマナーのある方
・基本的なPC操作ができる方

■求める人物像
・人と関わることが好きな方
・奉仕することにやりがいや充実を感じることができる方
・思考力や人間力を伸ばしたい方
・礼儀作法を大切にできる方

想定年収: 350万円～ 420万円

エントリーする詳細を見る

ワークライフバランスのよい総合系法律事務所にてパラリーガルの募集です。

203189

ポジション: パラリーガル※未経験・法科大学院修了生歓迎！

仕事内容: 弁護士が案件を進める際の法律補助業務全般に対応していただきます。

■各種法律文書の作成サポート（文書の校正や誤字・脱字のチェックなど
■書類のファイリング・コピー
■必要資料の準備
■法令調査
■案件のスケジュール管理
■書類の取り寄せ手続き・提出（官公庁や金融機関など）
■電話・来客対応
■その他の補助業務全般

上記の業務に加えて、英語で対応する業務（英文での文書の内容チェック等）もございますため、英語力がある方は活かしていただけます。英語での業務量は、現時点で全体の１～２割程度です（今後増加していく可能性があります）。

【変更の範囲】原則として他職種に変更する予定はありません。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 〈必要なスキル〉
社会人としてビジネス経験があり仕事を進めていく上での基本的な対応力があること（目安は2年以上です）
もしくは法科大学院修了生
※事務所内での弁護士や同僚スタッフ、そして外部の関係者とスムーズにコミュニケーションがとれることが必要です。
業務の性格上、複数の案件を同時に担当することになりますので、マルチタスク遂行能力が求められます。
※本事務所には、ロースクールからパラリーガルとして入所された方もいらっしゃいます。
〈歓迎するスキル〉
法律事務所での勤務経験がある方は、勤務経験を活用できます。
事務処理能力に自信がある方は、自分の強みを活かせます。
パソコンを利用した業務経験・デスクワーク経験がある方は、よりスムーズに職務環境になじむことができます

想定年収: 370万円～ 480万円

エントリーする詳細を見る

千代田区の企業法務系法律事務所/弁護士秘書募集/在宅勤務もあり

192264

ポジション: 弁護士補助スタッフ（法務事務・秘書）※未経験応募可/在宅勤務実施/月残業10時間未満

仕事内容: 候補者様のご経験やご希望に応じてお任せする業務をアレンジいたします。

♢裁判関連書面の作成補助及び提出
各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等

♢弁護士秘書業務
スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配・その他事務所運営の補助等

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ◇必須条件
・四大卒以上
・文書作成業務経験のある方
・Word、Excelの基本的な操作が可能な方

◇歓迎条件
・主に企業法務分野を取り扱う法律事務所での秘書または事務の経験がある方
・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇
・英語による対応（読み書き中心）が可能な方

◇求める人物像
・文章の校正（誤字・脱字チェック）など、正確性を求められる細かい作業をいとわない方
・コミュニケーション能力があり、他の所員と協調して業務を進めることができる方
・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方

想定年収: 500万円～ 750万円

エントリーする詳細を見る

業界内注目の法律事務所にてパラリーガル（司法書士歓迎）募集※英語力を活かせる環境

208909

ポジション: パラリーガル※所定労働7時間/テレワーク可◎

仕事内容: ①商業登記作成補助（日英併用）
・会社法上の手続（設立、増資、組織再編等）に必要な書類のドラフト
・外為法関係の届出
・登記申請関連業務
・株主総会の議事録、取締役会の議事録、総引受契約書などの作成
②訴訟関連書類の作成・修正・精査
③判例検索、リサーチ
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・パラリーガルあるいは上記、商業登記作成補助に近しいご経験が3年以上
・英語力：TOEIC 700点相当/またはビジネスレベル以上（読み書きメイン）

【歓迎】
・司法書士資格の保有者
・士業（特に法律事務所）での勤務経験者
・後輩指導、育成経験

想定年収: 400万円～ 650万円

エントリーする詳細を見る

上場商社での秘書求人です。事業基盤も安定しており、長期就業希望者におすすめです。

206973

ポジション: 役員秘書/乳原料専門商社/業界トップシェア

仕事内容: ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・役員のスケジュール・タスク管理/調整
（アポ取り、予定表登録・連絡）
・社長車および運転手のスケジュール管理
・国内・海外への出張手配
・各種手配業務（お土産購入や会食用のレストランの予約等）
・経費精算
・来客対応
・電話・メール対応
・役員宛の郵便物の管理
・お礼状や案内状等の作成
・その他総務や庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・秘書業務経験５年以上お持ちの方（業界不問）

＜尚可＞
・上場企業での秘書業務のご経験
・英語力（目安：TOEIC600点）

想定年収: 544万円～ 680万円

エントリーする詳細を見る

【東京】東証上場のグローバルメーカー／営業アシスタント求人／年休125日

201240

ポジション: 営業アシスタント【東京】※プライム上場/年間休日125日

仕事内容: セラミック電子部品営業のアシスタント業務

・受発注業務
・取引先・顧客対応
・営業の補助業務
・電話応対など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須
・営業アシスタントのご経験
・PC基本操作のご経験（Excel・Word・メール）

■歓迎
・営業事務のご経験
・英語を使った事務のご経験

想定年収: 290万円～ 400万円

エントリーする詳細を見る

M＆Aビジネスを手掛けるベンチャー企業より、社長秘書を募集します。

203677

ポジション: 業界最速プライム上場企業グループ会社の社長秘書

仕事内容: ☆☆社長をサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます☆☆
・アポイントのスケジュール調整
・出張手配、会食手配
・取引先とのやり取り
・取引先の管理
・一般庶務
・交通、宿泊等の手配
・物品の買い出し
・書類作成補助
・来客対応
上記は一例で、その他雑務含め幅広い仕事に携わっていただきます。難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事に携わっていただきます。幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。それでいて残業も少ないので、長く働きやすい環境です。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・四年制大学卒業
・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセルなど）
・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
・対人コミュニケーションが得意な方
・スピーディーかつ正確に事務作業をこなせる方

想定年収: 300万円～ 330万円

エントリーする詳細を見る

世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

173853

ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

エントリーする詳細を見る

【東京】成長中の上場企業／営業事務求人／～万円

203109

ポジション: 営業事務【東京】※上場企業

仕事内容: 下記業務全般をお任せします。

【具体的業務】
・資料作成（Excel）
・契約書類などの作成・整理
・各種システム（販売管理システム等）入力業務
・各種発注業務
・備品棚卸
・東京支店訪問者対応
・電話・FAX受付
・その他上記付随業務

スキルアップしたい意欲のある方は、状況に合わせて色々な対応をお任せしていきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務関連の経験2年以上（業界不問）
・Excel初級レベル以上（簡単な集計、基礎的な関数の利用）

<歓迎条件>
・宅地建物取引士
・賃貸不動産経営管理士
・ファイナンシャル・プランナー
・秘書検定

<求める人物像>
・コミュニケーション能力に長けている人
・注意深く作業ができる慎重な人
・臨機応変に対応できる能力がある人
・最低限のパソコン作業ができる人

想定年収: 300万円～ 450万円

エントリーする詳細を見る

【中堅優良特許事務所】弁理士アシスタント募集（秘書業務含む）フルフレックス制・所定7時間勤務

176281

ポジション: 弁理士アシスタント（秘書業務含む）

仕事内容: 【業務内容】
担当弁理士のサポート

スケジュール管理、web会議のセッティング等
秘書業務全般

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
■基本的なPC作業（Word、Excel、Outlook等）ができる方。

【歓迎条件】
■特許事務所での事務経験者優遇
■ネットワーク環境に知識がある方優遇

【求める人物像】
■明るく協調性のある方

想定年収: 350万円～ 450万円

エントリーする詳細を見る

東京都の秘書(その他)の求人・転職情報の2ページ目

現在の検索条件

新着求人・転職情報一覧

大手商社系列のロジスティクス企業より秘書の募集/残業月10～15時間程度(217439)

東証プライム上場商社の秘書・広報求人です(213121)

未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎(217359)

大手法律事務所で秘書の募集/7時間勤務/平均残業月10時間/完全週休2日制(211449)

社長・役員秘書/東証グロース上場/フレックス有/英語力を活かせる！ (216275)

トップクラスの実績をもつ弁理士法人にて管理部門スタッフ募集（在宅勤務週3日可能）(211791)

現在の検索条件

サイトメニュー

初めてご訪問の方へ

秘書(その他)の求人を地域から探す

東北

関東

上信越・北陸

東海

関西

中国

四国

九州・沖縄

キャリアアドバイザー紹介

平瀬 美穂

管理部門・士業に専門特化した転職エージェント

転職マニュアル

現在の検索条件

職種

管理部門

経理・財務

人事・総務

法務

経営企画・内部監査

広報IR・マーケ・購買

秘書・オフィスワーク

専門職

会計事務所・監査法人

法律・特許事務所

社会保険労務士事務所

コンサルティング

金融

その他

外資・グローバル企業

役員・その他

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件

秘書(その他)の
求人を地域から探す

平瀬　美穂

管理部門・士業に専門特化した
転職エージェント