東京都の総務の求人・転職情報の12ページ目

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ポジション
総務(リーダー候補)/東証プライム上場企業/リモートワーク可
仕事内容
会社の根幹となるコンプライアンス・ガバナンス、内部統制をミッションとする総務部門にて活躍いただきます。入社後は取締役会等の事務局運営から入っていただき、最終的には来年度の株主総会の運営をお任せいたします。
・取締役会、経営会議の事務局
・有報、CG報告書など開示書類作成
・総務庶務全般(規則管理、文書管理、資産管理等)
・社内通知文書の作成、発信
・株主総会の運営

具体的には
・東証から求められている経営指針についてまとめ作成
・株主より会社宛てにいただいた内容に対して当社の活動のまとめ・ご説明資料の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・上場企業にて総務実務経験1年以上

■歓迎要件:
・上場企業での総務実務経験3年以上
・チームリーダー経験
・役職経験(課長相当以上)
想定年収
488万円 ~ 638万円
ポジション
労務※係長~課長候補/フレックス/年休120日/セブンイレブンが主要取引先の安定食品メーカー
仕事内容
・給与計算、社会保険手続きの実務遂行及び情報管理のとりまとめ
・労務管理
・従業員の福利厚生プログラムの企画、運営
・人事制度の運用と改善提案
・官公庁への労働関係書類の提出、各種申告手続きの実行管理

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・給与計算の実務経験のある方(会社規模500名以上)
・Excel、Word等の一般的なパソコンスキル

【求める人物像】
・協調性をもって仕事に取り組める方
・人をサポートするのが好きな方
想定年収
520万円 ~ 580万円
ポジション
総務※主任~係長候補/フレックス/年休120日/セブンイレブンが主要取引先の安定食品メーカー
仕事内容
今回募集するのは、東京本社にて総務業務を行っていただくお仕事です。
経験や適性に応じて、下記のお仕事をお任せします。

■社内外のイベント企画・運営
■役員会や株主総会の運営、ファシリテーション、スケジュール管理
■契約書・文書管理
■安全衛生管理
■規定の改定 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
〈必須条件〉
・総務に関わるいずれかのご経験

<尚可条件>
・マネジメント経験
・工場総務経験
・企業親和性
・労働コンプラ関連のご経験
・総会対応などのご経験

〈求める人物像〉
・成長意欲と熱意にあふれ、課題解決に向け主体的の行動できる方
・協調性をもって仕事に取り組める方
想定年収
450万円 ~ 580万円
ポジション
【※実働7.5時間/ワークライフバランス良好】人事労務
仕事内容
※過去の経験やスキル等を考慮しながらお任せする業務を決定します。

人事労務給与に関する事務
・社員の入社及び退職に関する事務
・給与計算
・勤怠管理
・社会保険・労働保険・福利厚生に関する事務
・労働組合対応
・安全衛生対応
・社規社則の作成および更新
・その他、人事労務に付随する事務 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
※いずれかの実務経験(目安2年~)
・給与計算業務
・社会保険・雇用保険手続き
・入退社手続き
・健康診断など安全衛生関連業務
・各種年次業務(年末調整、住民税、36協定等)
・就業規則の改定

・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)がある方
・長期就労が可能であること

<歓迎条件>
・社労士事務所での勤務経験
・100名以上の企業での労務経験
・電子申請経験者(eGov)
・OBIC7、SmartHR、Kintone等のシステム経験
・従業員問い合わせ対応

※公営競技の知識・経験は不問です

<求める人物イメージ>
・事務経験を活かして働きたい方
・受動的ではなく、主体的な行動ができる方
・人に対して丁寧に接することができる方
想定年収
350万円 ~ 550万円
ポジション
総務人事(課長候補)/※ニッチトップ/年休125日/所定労働7.5H/賞与年3回
仕事内容
(総務領域)
・社内規程の整備
・各種契約書の作成・チェック
・社内イベントの企画・運営
・会議体議事録(株主総会含む)の作成
・経営企画業務(経営計画書の取りまとめ・発表会運営)
・社長サポート など

(人事領域)
・人事制度の見直し
・労務管理業務の掌握
・社内研修の企画・立案 など

【変更の範囲】管理部内他課の業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
総務人事関連業務のご経験(特に総務や労務、人事制度関連)

【歓迎】
会社法・建設業法の知識/労働三法の基礎知識
想定年収
550万円 ~ 750万円
ポジション
【※企業変革期/経験値を深め・広げる環境】人事労務
仕事内容
※これまでのご経験をもとに担当業務を決めさせて頂きます。

【職務内容】
給与計算/勤怠管理/社会保険/年末調整/チームや課のマネジメントなど

【入社後のキャリア】
まずは実務に従事していただいたきます。その後、人事課の業務全般に携わることやチームや課を牽引する立ち位置も目指していただけます。また、人事業務システムの検討や、人事制度の企画・構築・運用・改訂業務などルーティンワークだけなく企画業務に従事できる機会も検討しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務実務経験(給与計算実務目安2年~)

【歓迎】
・リーダー等マネジメントに関心がある方(将来的にチームや課をリードいただける方を募集しております。)
・プロジェクトリーダーやマネジメントの経験
・人事システムの導入経験
・規程改廃や人事考課の業務経験
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
【人事総務】責任者候補 /リモート勤務活用可/創業90年以上の老舗ベーカリー
仕事内容
人事総務全般のプレイングマネージャーとして、
下記の実務およびメンバーのマネジメントをお任せします。

<具体的な仕事内容>
・労務管理(入退社手続き/勤怠管理/社会保険手続き/年末調整関連等)
・社労士事務所とのやりとり
・人事制度の運用/改訂
・採用業務関連
・人事データ管理
・総務業務(会社としての届け出関連やIT周りの取りまとめ等々)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<使用ツール>
・勤怠管理:キングオブタイム
・給与計算:マネーフォワード
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事総務関連のご経験

【歓迎】
・マネジメント経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人事部(中途採用ポジション)【リモート週2回・フルフレックス/実働7時間15分/就業環境◎/大手総合商社子会社】
仕事内容
■採用業務
中途採用を企画~運営まで現採用担当1名と共にお任せします。
(採用企画立案/エージェント折衝/求人媒体対応/書類選考・面接等選考対応/採用管理等)

※ゆくゆくは労務や人事制度、教育担当など、人事のゼネラリストとしてご活躍していただくことを期待します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社における中途採用業務経験(1年以上)

【歓迎条件】
・事業会社における新卒採用業務経験
・事業会社における人事労務業務経験
・事業会社における教育・研修業務経験
想定年収
640万円 ~ 880万円
ポジション
総務(シニアアソシエイト) ※プライム上場/リモート&フレックス有
仕事内容
(雇入れ直後)
東証プライム市場に上場するいちご株式会社にて、以下総務関連業務を担当
※ご経験に応じてお任せ出来る範囲から行って頂きます。

●ファシリティ業務
・社内設備の管理、オフィス賃貸借管理、レイアウト変更対応等
・社内イベントの企画、運営

●商事法務全般
・グループ会社の機関運営(株主総会、取締役会の運営及び議事録作成)
・コーポレートガバナンス関連、社内規程整備、登記事務、会社法対応
・その他、各種社内制度の維持、法務関連業務

●その他
・社内備品管理、社内美化
・受付、電話対応
・その他庶務全般

(変更の範囲)
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務(ファシリティ)の実務経験(3 年以上)

【歓迎】
・上場企業や不動産関連企業での総務担当経験(3 年以上)
・会社法知識、基礎的な会計知識
・ファシリティマネジメント経験
・中小企業、ベンチャー企業の管理部門での幅広い実務経験がある方
・IT 関連の知識を保有する方
・宅地建物取引士資格保有者

【求める人物像】
・当社理念及び行動指針に共感し、業務に全力で取り組んでいただける方
・ベンチャースピリットを持って結果を追求できる方
・チームワークを大切にできる方
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
未経験OK【総務担当】(株)M&A承継機構配属/東証グロース上場/スキルアップできる環境
仕事内容
■具体的な業務
・反社チェック、各種申請のチェック
・契約書や電子締結のチェック
・各種文書作成、契約書等の格納・管理
・社内オフィス運営、ファシリティ管理
・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買
・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応
・代表電話の取次ぎ
・業務フロー構築補助
・各種マニュアル作成
・その他、総務に付随する業務

※入社後は先輩社員と一緒に総務業務全体の基本的な業務を中心に学んでいただきます。
慣れてきたら担当業務を少しずつ増やしていただき、ゆくゆくは専門性を身につけ総務のスペシャリストとしてご活躍いただきたいと思います!

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須スキル
営業職もしくは事務職のご経験(1年以上)
※調整事が多い仕事ですので、人とのコミュニケーションが得意な方をお待ちしております!

◆求める人物像
・柔軟な考えとまずはやってみるというスタンス
・コミュニケーションを大事にしながら、周囲と協力して業務を進められる方(協調性)
・IPOを目指す会社で、諸種整えていく気概がある方/変化や挑戦を楽しめる方(好奇心)
想定年収
324万円 ~ 420万円
ポジション
管理部長/フレックス有/年間休日120日/グローバルニッチトップを目指す老舗小売り会社
仕事内容
当社の財務経理、人事、総務の部門長を募集しております。
具体的な業務内容:
1. コーポレート部門(財務経理業務を主管に、人事・総務を含めたチーム)の責任者
2.外部委託している月次・年次決算業務の管理モニタリングと報告
3.監査法人対応 ・金融機関対応/交渉、協力会社との連携(税理士、顧問弁護士、経理・人事業務委託先)
4.海外子会社の管理業務(資金管理や連結決算業務等)
5.管理部の管轄となる人事・総務も間接的に管掌

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
以下すべてに該当する方:
・経理部門での実務経験があり、月次決算・年次決算を自身で遂行したご経験をお持ちの方
・業務プロセスや社内ルールの見直しにおいて、関係者との合意形成を主導したご経験をお持ちの方
・直近3年以内にSaaS製品を操作し、自ら業務手順の整備・運用を行ったご経験をお持ちの方
・管理職として3年以上の経験を有する方

【歓迎(WANT)】
以下のいずれかに該当する方を歓迎します:
・経理部門または管理部門における部門責任者のご経験
・上場準備企業における監査法人対応、または金融機関対応のご経験
・ビジネスレベルの英語力(海外子会社の財務諸表の理解、決算業務に関する子会社経理部門・経営陣とのコミュニケーションが可能なレベル)
・人事・総務領域に関する業務経験または知見
・上場準備プロジェクトの推進経験
・連結経営管理(グループ経営管理)に関するご経験

【求める人物像】
・課題に対して助言に留まらず、自ら主体的に手を動かし、業務変革を推進できる方
・定型的な業務運用に対しても、粘り強く取り組み、着実に遂行できる方
想定年収
1,000万円 ~ 1,200万円
ポジション
【総務軸/管理部門スタッフ】※フレックス制度有/第二新卒や事務職経験者歓迎
仕事内容
ご経験・スキルに応じて下記業務をお任せいたします。

■仕事内容
・受付・来客応対
・備品発注、管理
・オフィス運営
・PC、アカウント等のシステム管理
・社内イベントの企画、運営
・社内イントラの更新・管理
・新入社員のオンボーディング対応
・ISMS運用 等

その他ご経験とご希望に応じ、以下のコーポレート業務も徐々にお任せします。

<人事・労務>
・採用業務(母集団形成、スカウト送信、エージェント対応等)
・勤怠管理
・入退社手続き
・労使協定対応
・福利厚生の企画、運用
・健康診断業務 等

<法務>
・契約書締結、管理
・弁護士との連携
・ひな形管理
・各種法令対応業務 等

その他
■主に使用するツール
・Slack
・Google Workspace
・Office(vlookupやsum程度の関数を扱える方、歓迎します!)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須
・マルチタスク性のある何らかの事務経験
  - 一般事務、営業事務、接客業務に付随する事務経験など

■歓迎
・情報システム業務のご経験または知見
  - システム周りへの抵抗感が少なく、ご自身で調べて解決策の目星をある程度つけられる程度
・総務事務のご経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
総務/業容拡大中/東証プライム上場企業100%子会社
仕事内容
・車両管理
・オフィスファシリティ推進・管理
・IT・通信機器管理
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・人事総務系の経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
労務マネージャー候補/フレフレックス/福利厚生や休暇が充実◎
仕事内容
■給与計算および勤怠管理業務(社労士事務所との連携有)
■人事評価(査定)に関する運用・集計・取りまとめ
■入社・退社に関する手続き(契約書、社保、書類管理等)
■社会保険/労働保険関連手続き(取得・喪失、各種申請)
■年末調整、住民税対応
■福利厚生制度の管理・運用(申請受付、社内周知、改善提案など)
■各種人事制度の運用・見直し
■就業規則の整備
■労務チームのマネジメント など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
◎給与計算・勤怠管理の実務経験3年以上
◎人事評価制度の運用経験のある方
◎IT業界での人事労務経験
◎評価データ取りまとめ~給与計算までの一連の流れを理解している方
◎制度の見直し・改定経験のある方

【歓迎条件】
・MF給与/MF勤怠の使用経験
・社労士資格をお持ちの方
・ラインマネジメント経験のある方
想定年収
550万円 ~ 850万円
ポジション
人事(新卒/中途採用担当)※リモート可・フルフレックス/福利厚生◎
仕事内容
【一日の流れのイメージ(入社後にお任せする業務)】
・朝、メールチェック
・各ミーティング参加(新卒、中途、各部門)
・応募者の面談対応
・書類選考のチェック、新卒(中途)の施策検討など 

将来的には下記のような採用戦略、計画立案などをお任せする予定です!
・採用手法/採用計画の企画検討
・人材エージェントとのコミュニケーション(採用ターゲットの共有、進捗状況の確認)
・職場マネジメントとのコミュニケーション(採用ターゲットの確認、進捗状況の共有)
・ダイレクトリクルーティングの実施(スカウト媒体の選定、スカウト配信、スカウト対象者との連絡)
・リファーラル制度の浸透
・業務委託マネジメント(業務委託契約/請求関連、業務委託用ID発行/PC手配、アウトソーシング先との定例ミーティングへの出席など)

【変更の範囲】
将来的に会社の定める業務(出向含む)へ変更となる場合があります
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記のいずれかの経験をお持ちの方
・事業会社での採用業務経験が2年以上
・転職エージェントRAとしての経験が2年以上

【歓迎】
・通信キャリアでの在籍経験
・エンジニア採用の経験

【求める人物像】
・前向きなエネルギーを持った方
・自ら考え、行動できる行動力と推進力のある方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
バックオフィス全般※未経験歓迎/業界トップの弁理士法人/週3日の在宅勤務が可能です
仕事内容
以下のようにバックオフィス業務全般を行っていただきます。

■人事領域
・中途採用に伴う日程調整などのアシスタント業務
・昇給賞与スケジュール管理
・1on1実施運営 など

■経理領域
・給与、賞与支払い など
※経理は別担当がいるためダブルチェック等の補助業務となります

■労務領域
・健康診断手配
・勤怠管理 
・入社退職対応 など

■総務領域
・備品の補充購入
・入社オンボーディング など

■秘書業務
・経営陣スケジュール管理
・出張手配 など

※代表の出勤日(現状火曜日、金曜日)に出社していただきます。
※使用ソフト:マネーフォワード(業務上Slackなどデジタルツールがメインになります。)
※ゆくゆくは法人組織や就業規則の見直し、人事評価制度策定などにも携わっていただくことも可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■チャットツール・リモートワークの利用が可能なレベルのITリテラシーをお持ちの方

【求める人柄】
■マルチタスクが好きな方
■人とコミュニケーションをとることが好きな方
■組織を構築していくことに興味がある方
■代表や社員が働きやすいように考え、自発的に動くことができる方
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
経営企画リーダー~マネージャー(関係会社管理担当)/東証プライム上場/月平均残業10~20時間程度/フレックスタイム制/
仕事内容
◆当社の関係会社管理業務に従事頂きます。

【具体的には、、、】
◇グループ会社に対して
・当社システムの運用指導
・内部統制体制の構築指導
・M&A後のPMI業務
・当社本部部門とグループ会社の情報の橋渡し
こうした業務内容であるため出張が比較的多くあります。

既存関係会社の本社所在地について
 国内:東京・北海道(札幌)・青森(八戸)・千葉・鳥取
 海外:シンガポール・ベトナム(ハノイ)・インドネシア(ジャカルタ)
(その他シンガポールの会社にはアジア全般に子会社があります)


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
※下記いずれか必須となります。
・事業会社において管理系全般の実務経験をお持ちの方(経験目安3年以上)
・経営企画業務経験
・プロジェクトに参画した経験もしくはリーダー経験(システム導入等)
※ご年齢により経験年数は考慮いたします。

【歓迎条件】
・特定の管理系部門に対し専門性がある方でも構いません。
(ただし、ご入社後は広く管理系全般に従事していただきます)
想定年収
500万円 ~ 900万円
ポジション
人事(人材開発・制度設計など)◆東証プライム上場◆冷凍食品メーカー売上高ランキングNo.1◆ワークライフバランス◎/定着率も高く働きやすい企業です!
仕事内容
・人財開発部にて、経営戦略に連動した人的資本経営施策、制度設計、開示、人財育成、タレントマネジメント等に対応
・人事制度改定の部署横断プロジェクト、海外人事制度改定の部署横断プロジェクトに参加

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事制度運用等のご経験

【歓迎要件】
・評価制度、人財育成、規程改廃等のご経験・意欲
・タレントマネジメントの企画・運用
・エンゲージメント対応
想定年収
550万円 ~ 720万円
ポジション
【人事担当(採用研修メイン)】◆未経験可/創業100年以上/安定した経営基盤◎/土日祝休み
仕事内容
◆ご入社後は、現在のメンバーと共に新卒採用、中途採用、研修業務をメインでお任せいたします。その後、スキルや経験に応じて、人事制度の業務へチャレンジをしていただける環境がございます。

<具体的業務>
・新卒採用(年間 10 名前後:営業職)
・中途採用(年間 20~30 名:営業職、バックオフィス採用)
・研修業務
・人事制度(評価制度、労務企画、就業規則)
・グループ会社の人事支援

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■以下のいずれかに該当する方
・人事のご経験をお持ちの方
・人材紹介会社でのご経験をお持ちの方
・人材コンサルでのご経験をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
人事労務部長【名古屋/東京】※東証上場企業
仕事内容
人事企画、労務管理、健康推進といった人事労務領域全般を統括し、経営戦略と連動した人事施策の企画・実行をお任せします。経営と直結するポジションであり、事業成長を支える人事機能の高度化・最適化を目指していただきます。

【具体的業務】
■人事企画・労務・健康推進業務の統括
 人事企画:働き方改革、制度設計・評価報酬、福利厚生の立案と運用
  └例)労働時間制度見直し、カフェテリアプランの導入検討

●労務:給与計算、社保、勤怠管理、労働基準法等の法令対応
●健康推進:健康経営等の健康施策、健康診断・ストレスチェック結果に基づく予防措置、休職者対応

・全社的な法改正対応および法令遵守の構築、強化
・システム導入や業務フロー改善による業務効率化、ルール策定
・人事労務データの分析および経営判断への活用、外部開示対応
・経営層への定期報告および施策提案

東京採用の場合、以下のような勤務となります
・月曜日:ご自宅もしくは東京支社から名古屋本社へ移動
・火曜日~木曜日:名古屋本社勤務
・金曜日:名古屋本社勤務ののち、東京支社、もしくはご自宅へ移動
※東京~名古屋間の交通費は会社負担となります
※より具体的な内容は面接時にすり合わせいたします

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・5名以上のチームを率いたマネジメント経験(人的・業務両面)
・実務経験を伴う専門知識(労務および人事企画の知識)
 人事制度、勤怠管理、労務の全般に知見があり、給与計算実務をディレクションできる方
・経営層と信頼関係を構築し、提言・実行できるプレイングマネージャーとしてリードした経験
・上場企業での人事・労務経験

【歓迎要件】
・労務または人事企画の部門責任者経験
・労働法・社保・労働保険の実務知識/社労士資格保有者
・人事システムの導入や業務プロセス改革を主導した経験
・組織急拡大や変化の激しい環境下での実務対応経験
 全社案件を主導し、経営陣への説明を含めクロージングまで行った経験
想定年収
800万円 ~ 1,000万円

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