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ポジション
広告代理店の【事務アシスタント】※エンタメ業界を支える優良企業/ワークライフバランスが整う環境!
仕事内容
・振込・海外送金手続き
・請求書確認・処理
・勤怠チェック
・契約書押印対応
・社内備品管理
・郵便物・宅配物の確認
・発送・梱包作業
・電話・来客対応
・社内イベントの企画 など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務または経理の経験が1年以上ある方
・社会人としての基本的なビジネスマナー(報告・連絡・相談ができる)
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint・Googleスプレッドシート など)
・毎日出社が可能な方

■ 求める人物像
・誰かのサポートをすることが好きな方
・シンプルな業務でも責任感を持って取り組める方
・丁寧で正確な作業が得意な方
・対応範囲が広くても柔軟に優先順位をつけて動ける方
・明るく丁寧な対応ができる方
想定年収
352万円 ~ 378万円
ポジション
総務人事(課長候補)採用をメインでお任せします/創業56年の安定性
仕事内容
・採用計画の立案および進行管理
・応募者対応(書類選考、面接調整、面接実施など)
・内定者フォロー、入社手続き
・入社後のオンボーディング支援
・人事データの管理(応募数、採用数などのKPI管理)
・外部エージェントとの連携
・人事制度の見直し・運用
・メンバーマネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務人事としての実務経験を3年以上お持ちの方
■労基法/安衛法/育児介護休業法等/直近の法改正もご存知な方
想定年収
520万円 ~ 700万円
ポジション
人事(新卒採用マネージャー)/東証プライム/リモート有/フルフレックス/残業平均20h程度/裁量◎/副業可
仕事内容
新卒採用チームの機能・役割は、継続的に優秀な新卒人財を採用することです。

具体的には以下3つを実施しています。
①母集団形成(イベント企画・実施、媒体掲載)
②選考(インターンと本選考の設計・実行)
③内定者フォロー(フォローイベント企画・実施、学習環境手配、入社手続き、メンタリング

そのような新卒採用チームの一員として、他のメンバーと共に下記の業務を担当していただきます。

以下を業務範囲にご経験に応じて調整。
新卒採用チームリーダー、メンバーと共に業務を進めていただきます
①新卒採用活動の企画・運営
・母集団形成のためのイベント企画、及び運営と媒体契約、及び管理
・選考プロセス(インターン/本選考)の設計、及び運営
・内定者フォローのための施策立案、及び運営
②チームリーダー補佐業務
・チーム会議運営、予算管理など

割合は①80%、②20%。将来のチームリーダーを想定。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
下記いずれかの経験を有しいてる方
■民間企業における新卒採用業務経験
■コンサルタント経験(採用業務未経験可)
(プロジェクトによる業務遂行の経験)

上記に加えて、下記の経験・スキルを有する方
メンバーマネジメント経験
エクセル・パワーポイント中級レベル

【歓迎要件】
■コンサルティング業界やIT業界経験のある方
■コミュニケーション能力高い方(対人関係構築力高い方)
■適応力(コンサルタントには多様なメンバーがいるため、柔軟な対応が求められる)
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事総務部長候補/IPO準備中/フレックスあり
仕事内容
【人事領域】
採用活動: 求人募集、面接の実施、採用決定。
人材育成: 社員の教育・研修プログラムの企画・実施。
労務管理: 勤怠管理、給与計算、社会保険手続き。
評価制度: 社員の評価基準の構築と運用。
組織開発: 組織の構造改革や人員配置の最適化。

【総務領域】
株主総会、取締役会の運営
社内規定の整備と運用
ガバナンス・コンプライアンス関連業務
文書管理: 契約書や重要文書の管理・保管
オフィスマネジメント業務(ファシリティ業務含む)

※人事領域は実務を統括するディレクターがおりますので、マネジメント業務が主体となります。総務領域はプレイングマネジャーとして実務にも携わって頂きます。

(業務内容の変更範囲)当社業務全般他 会社が定める業務
勤務地
東京都,神奈川県
必要な経験・能力
【必要要件】
・人事総務分野での合計10年程度の経験(特に総務領域)
・株主総会の対応経験
・組織マネジメント経験(10名程度)
・英語:中級以上(英語を使用する業務に苦を感じないこと)
 ※業務で使用する可能性がございます(社員面談、社外ステークホルダーとのミーティング等)

【歓迎要件】
・人事総務領域における制度設計、導入のご経験
・業務アプリケーション(ワークフロー等)の管理のご経験
・英語を使った業務のご経験

【求める人物像】
・優れたコミュニケーション能力
・課題発見、解決能力
・企画推進力、リーダーシップ
想定年収
1,000万円 ~ 1,300万円
ポジション
【未経験歓迎】人事担当/清水建設グループ/残業0~5時間/実働7時間40分/有給消化100%/男女ともに育休取得実績有
仕事内容
◆主に労務管理を中心に業務をお任せします。

・勤怠集計、データ確認
・給与データ仕分
・社会保険料チェック
・給与データ加工等
・社保手続き
・労務管理
その他各種採用/研修や制度改定等人事全般の業務

※経営企画やその他管理部門業務等、ご志向やご経験に応じて多岐にわたってご経験のできる環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事業務を入口に管理業務全般の経験を積んでいく意欲のある方

【歓迎要件】
・労務管理(給与計算等)の業務経験 ※事業会社/事務所不問
・その他人事全般業務(採用/研修/育成等)のご経験
・将来の管理部門長を目指す意識のある方
想定年収
400万円 ~ 526万円
ポジション
人事(中途)採用担当/五大商社グループ※週2在宅/7時間15分勤務/残業も少なくWLB充実◎
仕事内容
人事部において、採用業務(中途採用・派遣関連)をメインに以下の業務に従事頂きます。

1. 新卒/中途採用(採用企画、面接アレンジ、面接官、入社受入)
2. 派遣関連(採用企画、職場見学アレンジ、入社受入)
3. 研修関連(年代別の研修プログラムの運営立案まで)
4. 人事制度運用・企画(評価制度の見直し・運用、タレントマネジメントシステム 等)
5. その他(人事関連経理処理、人事業務改善活動)

■業務の魅力
総合商社系の高い管理基準での知識を習得することが出来ます。
将来的には業務の幅を広げ、人事全般の業務に関わって頂きたいポジションです。

■将来的なキャリア
海外拠点へ赴任し、グローバルにご活躍頂ける場があります
■求める人物像:
自ら考え、実行できる方。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・中途採用業務経験3年以上

■歓迎要件
・TOEIC 600点程度の英語力
・研修企画の経験
・海外関連業務(給与算定・支給、赴帰任手続き、問合せ対応、等)の経験
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
【人事スタッフ】在宅勤務可能/時差出勤/福利厚生充実/服装自由
仕事内容
■以下の人事業務全般をお任せいたします。

・採用方針、計画の策定
・採用戦略の立案
・母集団形成施策の企画立案、実施
・エージェント、媒体の管理
・内定者フォロー
・インターンシップの企画立案、運営
・労務管理全般
・人材育成(各種研修の企画立案・運営、組織開発施策)
・人事制度企画、評価運用、福利厚生管理、HRシステム運用など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記いずれか必須
・採用、労務等の何かしらの人事実務経験がある方
・人材紹介会社での営業経験のある方

【求める人物像】
・大きな裁量をもって働きたい方
・新しいアイデアを発信できる方
・目標達成に向けて努力を継続できる方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
管理部 人事担当(障がい者採用枠)【メガバンクグループ/フルフレックス/残業少なめ/WLB◎】
仕事内容
■給与・労務管理全般
・労務管理:社員からの勤怠に関する問い合わせ対応、勤怠システム対応、36協定関連データの作成 等
・給与計算:年末調整対応、社会保険事務等の補助、給与アウトソーシング先に提供する資料の準備、データチェック 等
・入退社、異動手続き準備

■採用業務(経験者採用、派遣スタッフ採用)
・面接、職場見学の日程調整、応接室の予約 等

■その他
・各種証明書の作成、確定拠出年金関連事務、人員資料作成、書類発送・配布、ファイリング等


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
①「身体障害者手帳」、「療育手帳」、「精神障害者保健福祉手帳」のいずれかをお持ちの方
②労働基準法、労働安全衛生法など人事関連法令の基本的な知識をお持ちの方
③給与計算および労務管理業務の5年以上の経験者
④管理システム、タレントマネジメントシステムへのマスタ登録、変更など管理者機能での業務利用経験

【尚可】
・人事系システムの導入・入替の経験
・勤怠管理システム「ラクロー」、タレントマネジメントシステム「カオナビ」の使用経験
・社会保険労務士、衛生管理者の資格

【求める人物像】
・自ら進んで考え、社内外のメンバーと適切にコミュニケーションを取りながら実務を遂行できる人材
・他責志向でなく、多様な考え方を理解できる人材
・自らに求められているスキルは何かを考え、自ら進んで学んでいる人材
想定年収
640万円 ~ 1,040万円
ポジション
【人事マネージャー候補】在宅勤務可能/時差出勤/福利厚生充実/服装自由
仕事内容
■以下の人事業務全般をお任せいたします。

・採用方針、計画の策定
・採用戦略の立案
・母集団形成施策の企画立案、実施
・エージェント、媒体の管理
・内定者フォロー
・インターンシップの企画立案、運営
・労務管理全般
・人材育成(各種研修の企画立案・運営、組織開発施策)
・人事制度企画、評価運用、福利厚生管理、HRシステム運用など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記いずれか必須
・採用、労務等の何かしらの人事実務経験がある方
・人材紹介会社での営業経験のある方

【求める人物像】
・大きな裁量をもって働きたい方
・新しいアイデアを発信できる方
・目標達成に向けて努力を継続できる方
想定年収
550万円 ~ 850万円
ポジション
【人事スタッフ】創業約70年/残業少/長期就業が叶う
仕事内容
当社の事業成長を「人」と「組織」の側面から支える人事総務として、ご経験に応じて幅広い業務をお任せします。

<人事領域>
■人事戦略の策定・実行支援:
経営戦略や事業計画を深く理解し、それに基づいた人事施策の企画・推進支援。組織課題の特定と、採用、配置、育成、評価、報酬など各人事領域における改善提案を行います。

■組織開発・人材育成:
従業員のエンゲージメント向上施策の企画・実行支援、各部門のニーズに応じた人材育成プログラムの企画・運用支援、従業員のキャリア開発支援。

■採用戦略の推進:
事業成長に必要な人材の採用計画立案、および採用業務の実行支援、採用ブランディングの強化。

■パフォーマンスマネジメント:
評価制度の運用支援、および改善提案、マネージャーへのコーチング、フィードバック支援。

<総務事務>
その他総務事務全般。


※ご経験や部の状況に応じて以下の業務をお任せする可能性もございます。

■労務管理:
給与計算・勤怠管理、社会保険・給付金手続き、年末調整業務、傷病手当金請求。

■健康管理・コンプライアンス:
健康診断申込・日程管理、ストレスチェック、労働保険関連業務、就業規則改訂支援など労働関連法令遵守に関する支援。


【変更の範囲】
なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・事業会社における人事部門での実務経験5年以上
・採用、労務、評価、育成いずれかの領域に強みがあり、戦略的な人事業務に関心がある方
・PCの基本操作スキル(Word、Excel、メール)

<歓迎要件>
・人事総務としての実務経験、またはそれに準ずる経営・事業部門との連携経験
・電子部品業界、または商社での勤務経験
・OBC奉行クラウドの使用経験
・データに基づいた分析力、論理的思考力
・組織開発、人材育成に関する専門知識や実務経験

【求める人物像】
・変化を前向きに捉え、新しい知識やスキルを習得する意欲のある方
・周囲と円滑なコミュニケーションを取り、チームワークを大切にできる方
・「人」と「組織」の成長を通じて、事業に貢献したいという意欲をお持ちの方

想定年収
404万円 ~ 717万円
ポジション
人事企画・運用担当(アシスタントマネージャー候補)※プライム上場/SaaS系成長企業
仕事内容
■職務詳細
・人事制度の企画~制度化~運用管理
・人事評価・報酬制度の企画・運用
・エンゲージメント向上組織風土やカルチャーに関する施策の検討・運営  
・社員の働きがい向上施策の企画~実行(キャリア観の向上に関する施策の検討・運営構築支援を含む)
・人事データを活用した分析・施策の立案
※まずは人事制度の運用を主軸でお任せしつつ、ご経験やスキルに応じて徐々に業務領域、範囲を広げていただく想定です。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での人事業務経験またはコンサルティングファームでのコンサル経験
・経営層や要職、または社外の方向けに資料を作成し、プレゼンテーションした経験
・Excel中級程度のスキルをお持ちの方(XLOOKUP関数/COUNTIFS関数等使用)

【歓迎要件】
・上場企業にて人事組織に所属していた方
・人事データのマネジメントを行っていた方(データベース、人事系システムの運用等)
想定年収
648万円 ~ 966万円
ポジション
総務メンバー ※スタンダード上場企業・創業100年超/残業10H程度・実働7.5H
仕事内容
※ご経験や適性に応じてお任せします。
・印章管理
・CSR活動推進
・株主総会事務局
・産廃手続き等実務
・ペーパーレス化推進
・OA機器管理
・社有車管理
・損害保険関連業務
・経費処理
・ビル管理・メンテナンス
・安全・防災関連業務
・不動産管理
・庶務事務等
※事業会社ジューテック(従業員数約700名)の総務業務も担っています。総務部内には総務チーム、管財チームがありますが、双方協力して業務に取り組んでおり、あまりチームの分け隔てはありません。
----------
(変更の範囲)ジオリーブグループ株式会社の業務全て。グループ会社への出向を命ずることがありその場合は出向先の定める業務。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
●ポテンシャル層:社会人経験3年以上、うち事務系職種の経験1年以上
●ご経験者:総務関連業務(上記具体的には、の内容のいずれか)の経験1年以上

【歓迎】
●共通:社内外関係者との柔軟なコミュニケーション能力、調整力
●ポテンシャル層:経理関連の知識を必要とする事務系業務経験
●ご経験者:総務関連業務(上記具体的には、の内容のいずれか)の経験3年以上"
想定年収
409万円 ~ 600万円
ポジション
<NTTデータグループ>福利厚生(健康推進・健康経営)/業界最大手NTTデータグループ/リモートフレックスあり
仕事内容
【健康管理支援業務】
NTTデータおよびNTTデータグループ各社の人事担当者と連携し、社員の健康管理を支援します。
・健康診断・インフルエンザ予防接種の手配、日程調整、健診機関との契約・支払い対応・問い合わせ対応等
・特定保健指導の受診勧奨
・産業医・保健師の紹介業務
※ウィズ社内の業務の効率化を実施(例:3万人分の手配業務のツール化など)

【健康経営推進支援業務】
NTTデータおよびNTTデータグループ会社の健康経営を支援します。
・健康経営コンサルティング(離職率、生活習慣病、メンタル面などの課題を分析し、研修や産業保健体制の強化などの施策を提案)
・健康経営優良法人認定取得支援(例:くるみん等の外部認証制度に向けた提出物の作成支援)
・健康セミナー・イベントの企画・運営・提案
・コンサルティング領域の販路拡大(課題抽出から施策実行までを一貫して支援するニーズの高まりに対応)
※お取引のある顧客からのご紹介にて実施


■従事すべき業務(変更の範囲)
適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務・労務の実務経験(3年程度)
・後輩育成またはリーダー経験(規模、年数不問)

【歓迎】
・健康経営または業務改善経験(業務コンサル)のある方
・業務改善の経験がある方(マクロ、ACCESS、RPAの導入経験がある方)
・新規サービス企画や提案実績のある方
・業務上Outlook、Excel、PPT、Teamsの使用経験があり、基本的スキルのある方
※健康関連知識は問いません。様々な経験をお持ちの方を幅広く募集します。

【求める人物像】
・リーダーとしてステークホルダー(お客様企業、パートナー企業、社内関係組織、メンバー)との積極的なコミュニケーションが取れる方
・お客様の問題点を把握し、一緒に解決方法を考え、企画・提案できる方
・人的資本経営×健康経営の視点で企業支援に取り組みたい方、HR-TEC、新規サービスをキャッチアップしていく意欲のある方
・サービス運用設計と運用リーダとして継続的な品質向上に注力できる方
想定年収
580万円 ~ 675万円
ポジション
労務マネージャー/東証スタンダード/中途入社8割/フレックス/子育て支援あり
仕事内容
グループ内の国内4社における人事労務業務およびオペレーション全体のマネジメントを担っていただきます。定常業務にとどまらず、DXの推進やM&A対応など、戦略的な業務にも関わっていただきます。
・勤怠管理および給与支払いに関する資料作成
・入退社時の対応、従業員向けオリエンテーション(社保手続きは外部委託)
・安全衛生管理、従業員からの労務相談対応
・労務関連データの管理・分析・レポート作成
・規程・労使協定の作成と官公庁対応
・人事・福利厚生制度の設計、運用、見直し
・労務領域のDX推進
・M&Aに伴う労務PMI対応
※ご経験・ご志向に応じて、段階的に業務をお任せします。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
・事業会社での給与計算および社会保険手続きの実務経験2年以上

◆歓迎要件
・労働基準法以外の関連法令(労働契約法、育児介護休業法など)に関する知識
・経営陣や事業責任者など、社内ステークホルダーへの説明・交渉経験
・社内の労務問題に対する対応経験
想定年収
445万円 ~ 676万円
ポジション
法務・総務担当(管理職候補)/大手不動産のグループ会社/所定労働時間7.5H/残業20時間程度
仕事内容
■管理本部 総務の一員として法務経験を活かし、下記の法務・総務業務を担っていただける方を募集します。

法務業務においては、現在2人いるため、知見や経験のない業務であっても、部内で必要なサポートを受けながら実務経験を積むことができます。そのため、企業法務で生じる業務を一通り幅広く経験して法務人材としての能力の幅を広げたいようなジェネラリスト志向のある方や、大きい成長フェーズにある事業の間近で法務に携わりたい方にとっては、非常にやりがいと成長を感じられる環境です。

◾️事業法務
• 契約書作成・確認
• 社内規程の整備、コンプライアンス関連業務
・法務相談(事業部と当社グループ親会社法務との調整)
• 商標権の取得・管理
•宅建業及び建設業の申請手続き
【商事法務】
• 定時株主総会、取締役会、その他コーポレートガバナンスに関する業務
【その他】
•リスク管理.コンプライアンス(当社グループ親会社との連携で対応)
• 訴訟その他の係争の対応
•その他、総務業務(稟議承認等)

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※総務課は課長以下5名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
上場企業における取締役会・株主総会の運営経験者 ※社会人経験3年以上

想定年収
450万円 ~ 750万円
ポジション
総務/リモート週2回迄・フレックス/急成長中のベンチャー企業
仕事内容
売上高が前年比200%で成長するベンチャーの総務事務を担っていただきます。

■具体的な業務内容
・オフィス管理
・備品管理
・郵送物等の管理
・入退社手続き(PC手配やアカウント手配など)
・福利厚生手続き
・契約書等の現物管理
・経理の補助業務
・その他総務に関する業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・基礎的なPCスキルおよび基礎的なITリテラシー
・グーグルクラウドの業務使用経験
・基礎的なスプレッドシート(エクセル)の関数理解

【歓迎】
・スタートアップ、ベンチャー企業でのバックオフィス業務経験
・バックオフィス業務の改善経験
・新しいことを学ぶことが好きな方
想定年収
380万円 ~ 500万円
ポジション
人事労務/未経験歓迎!/六本木勤務・美容医療クリニックの労務業務全般
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。
美容クリニックスタッフの勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整、福利厚生等に関わっていただきます。

・勤怠管理、給与計算
(勤怠管理システム:King of time、給与計算ソフト:弥生給与、人事管理システム:SmartHR)
・社会保険事務手続き(顧問の社労士に一部委託)
・入退職手続き
・年末調整
・諸規則の整備、管理
・定期健康診断に関する業務
・福利厚生制度の運用、導入

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・Excel、Word、PowerPoint等、基本的PCスキルをお持ちの方
(※Excelは IF/VLOOKUP関数の使用が可能な方)
・細かな作業もスピード感をもって正確に進められる方
・周りとのコミュニケーションを大切にしながら、主体的に行動できる方

<歓迎>
・従業員数 100名以上の事業会社での労務経験(勤怠管理、給与計算等)3年以上
・労務以外の人事業務を経験されている方
・人事労務関連システムの使用経験
・BIツールの使用経験
・給与計算実務能力検定1級をお持ちの方
・衛生管理者資格をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
総務管理職候補<スタンダード上場/創業50年以上の老舗タオルメーカー/売上20%以上成長/独自の研究開発>
仕事内容
総務法務グループで管掌している下記業務を中心に、
ご経験やご志向をもとに担当いただきます。面接にてご相談できればと思います

■商事法務
・取締役会・監査役会・株主総会等
・株式関連(持株会、ストックオプション等)
■ファシリティ管理/防災
・不動産管理
・備品・社有車・オフィス・設備等の管理
・社内環境の整備
■文書管理、規程管理
■リスク、コンプライアンス対応
・BCP
・リスクコンプライアンス委員会
・社員教育、社内広報
■商標登録・更新、知的財産の管理
■契約法務
・各種契約書のレビュー及びドラフト作成、契約書のひな形整備
・リーガルリスク等の提示及び事業推進のための対応案の立案

【変更の範囲】当社業務全般
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
必須経験:
・事業会社での総務(株主総会、取締役会など)業務のご経験 3年以上 
・MVVに共感できる方
MISSION革命児として、圧倒的な地位を築き、社会に対して大きな価値を約束する。
VISIONタオルの「グローバル・スタンダード」を創出し、世界市場で存在感を示す。
VALUE革命児の自覚を持ち最先端を突き進む。
やりとげる力でアイデアを具現化する。
真心を尽くし価値創造の関係を築く。
タオルのプロとして業界で存在感を示す。

歓迎要件:
・上場企業での総務のご経験
・繊維、アパレル、OEMメーカーでのご経験

想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
総務/創業68年・国内外商社・安定基盤/年間休日126日/月平均残業20時間程度
仕事内容
総務人事部総務課にて、下記業務をご担当いただきます。いきなり全てではなく、OJTと通して一つずつ業務を覚えていただきます。
・法務(契約書のチェック)
・広報(HP更新、社内報発行など)
・ISO活動推進
・資産管理(不動産、固定資産、リース)
・施設修繕
・危機管理
・衛生管理
・その他庶務業務(備品管理、電話対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務人事部門経験がある方
・普通自動車運転免許

■歓迎条件
・設備修繕管理の経験・知識がある方
・法務、広報、ISO、何れかの業務経験がある方

■求める人物像
・コミュニケーションが取れる方
・創意工夫が得意な方
・主体性をもって動ける方
想定年収
457万円 ~ 626万円
ポジション
『総務・法務』東証プライム上場・英語力を活かせるポジション/国内大手ECサイト運営企業・リモート◎
仕事内容
■スキルやご経験に合わせてお任せいたします。
・押印、契約関連各種ガバナンス発展の検討、実行:
押印、電子に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
・稟議決裁内容(決裁者・ルート・金額等)の判断性確認、承認フロー、システムの管理:
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善など、内部統制の強化に貢献します。
・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応:
社内規程に沿って、印章、電子証明書を正しく管理し、不正利用のリスクを防止します。
・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務/契約管理業務
・押印、契約、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

<その他>
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適地対応、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大会議/イベントの運営参加
・従業員からの問い合わせ対応
・総務事務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務系事務全般
・外部受託業務に関する営業事務(見積作成、請求書発行、顧客対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社または法律事務所での業務経験(3年以上)
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験(3年以上)
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと

【歓迎要件】
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験(3年以上)
・電子契約、押印関連事務の経験や知見
・ガバナンス、内部制限、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定(2級以上)
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション(読み書き、会話)が可能な方
想定年収
500万円 ~ 800万円

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