東京都の総務の求人・転職情報の21ページ | 管理部門(バックオフィス)と士業の求人・転職ならMS Agent by MS-Japan

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総務/リモート可/フレックス制度/残業少/防衛省がメインクライアント

219299

ポジション: 【購買・総務スタッフ】年間休日126日/リモート可/フレックス制度/残業少

仕事内容: １）物・購買（内容確認、買付、交渉、調整、購入依頼～支払迄）
　①文具、PC、周辺機器、ソフトウェアPKG、ライセンス、家具
　②駐車場、給茶機等
　③損害保険関係
　④派遣等（社内間接部門向け）
　⑤上記管理・分析、CF、設備

２）人・購買（見積依頼～支払迄）
　①SEの派遣契約
　②SEの作業請負契約
　③SEの作成請負契約

３）その他
　①総務
　　　電話受付、イベント（創立記念行事、カレンダー、年賀等）
　②庶務
　　　お弁当、郵便、新聞

※いわゆる総務部（ビジネスマネジメント部）の中でのお仕事になりますので、
　購買業務がメインではありますが、総務業務もございます。

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・IT業界での就業経験がある方
・バックオフィス（管理部門）での業務経験

【歓迎条件】
・購買業務経験者叉はSE部門管理者経験者
・発注～支払い業務経験者（5年以上）

想定年収: 567万円～ 781万円

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実務未経験可/人事総務スタッフ/人事制度の事務作業/リモート相談可/残業10H未満/定着性抜群

214071

ポジション: ※未経験・第2新卒可※人事総務【プライム上場子会社/リモート可（週1.2日）/残業10時間未満/長期就業が叶えられる環境】

仕事内容: 入社後は、部長と連携を取りながら、制度設計におけるワーカー的な立ち位置をお任せいたします。
■人事関連・制度関連に関する業務：最初はExcelベースの作業が中心で、ご志向に応じ、ゆくゆくは企画立案も担っていただきます。
■将来的には、他の総務業務も担う可能性あり：主に会計関連や労務管理など（ご本人のご志向に応じ決定します）

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・エクセルの使用経験（ピボットテーブルの経験／応用関数の経験）
・事務的な作業でもコツコツ出来る方

【歓迎要件】
・エクセル財務系関数の使用経験

想定年収: 350万円～ 420万円

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管理部門マネージャー候補

215772

ポジション: 管理部門担当（リーダー候補）/週4リモート可/フレックス有

仕事内容: 【業務内容】
以下のような、経理・財務、法務、総務領域の幅広いバックオフィス業務をお任せします。当初はプレイングマネージャーとして実務を担いつつ、業務の標準化や改善、ゆくゆくは組織づくりまでをお任せしたいと考えています。

■ 経理・財務
月次／四半期／年次決算対応、経費精算、記帳、各種レポート作成
請求・支払・入出金管理、キャッシュフローの予実管理
親会社・監査法人との連携、税理士とのやり取り
財務戦略や資金繰り、予実分析、経営レポート作成

■ 法務・契約管理
NDA、業務委託契約などの契約書レビュー／締結管理
親会社・顧問弁護士との連携対応
取締役会等の機関運営補助（議事録対応など）

■ 総務業務全般
備品管理、社内環境整備（オフィス／防災備蓄管理等）
社内行事の企画・運営（定期会議、社内イベント対応など）
稟議・社内申請フローの整備、業務マニュアルの作成・更新

●使用している経理ソフト
ビズインテグラル会計
※経費精算、債務支払はマネーフォワードを利用しております

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・中小規模企業でのバックオフィス業務（経理・法務・総務など）を幅広く対応したご経験

【歓迎】
・経営管理や管理会計の経験
・契約法務や社内規程の整備経験
・スタートアップや新規事業フェーズでの業務経験

【求める人物像】
・自律的に業務を推進できるスキル・実行力

想定年収: 550万円～ 800万円

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＜IPO準備中＞AIコンサルの会社で人事を募集します。

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ポジション: 人事/IPO準備中/リモート可/業績好調！

仕事内容: 【業務内容】
IPOを目指す成長企業の当社で人事担当者として、採用戦略および採用業務を中心に、労務管理、教育など幅広く人事業務全般をお任せいたします。

【まずお願いしたいこと】
★採用業務のマネジメント

■採用戦略
※新卒／中途採用全般、ビジネス職／エンジニア職をご担当いただきます

・各部門の人員計画に基づく目標設定、採用戦略立案と推進、実行
・採用プロセスの最適化と効率化
・採用ブランディング、採用広報施策の企画立案と実行
・経営層および現場部門責任者との連携

【新卒】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└大学との関係性構築
└カジュアル面談・内定後のクロージング対応
└会社説明会・インターンシップの立案・実行
└オペレーション業務（日程調整など）

　　　
【中途】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└オペレーション業務（日程調整など）
└面接対応／クロージング対応

★労務管理のマネジメント

マネジメントをメインに一部、作業フォローもお願いしたいと思っています。

■労務業務
└コンプライアンスに対するマネジメント
└労働関連のトラブル対応
└労働法に関する対応（産休・育休対応）
└勤怠管理、給与計算、社保・労働保険手続き、雇用契約・労働条件の管理
└安全衛生管理・指導

★教育・研修に関する業務

■教育・研修
└研修の企画・設計・運営・管理・効果測定
└教育体系の構築（学びの設定・場づくり・動機付け含め）

【ゆくゆくは】
■制度設計　　　
■人的経営資源に関する戦略
などご経験やスキルに合わせて業務の幅を広げていただくことが可能です。

　　　
★現在IPO準備中のため、それに伴う準備、業務全般

・従事すべき業務の変更の範囲：当社業務全般

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・採用業務、労務業務５年以上
・マネジメント経験３年以上

【歓迎】
・企画３年以上、制度設計３年以上のご経験をお持ちの方
・ベンチャー～大手企業まで様々な規模感の企業での就業経験をお持ちの方

【求める人物像】
・合意形成力があり、コミュニケーションを惜しまない。
・ハンズオンのスタイルに違和感がない
・工程管理・期限管理がきちんとできる
・多様な働き方に理解のある方

想定年収: 750万円～ 900万円

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外資系・日系グローバル企業より給与計算担当者の募集です。

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ポジション: 給与計算担当(Payroll Specialist)【週１日在宅OK/東京勤務】

仕事内容: - HRMS(自社システム）を用いて、顧客の給与計算また他、データ入力、品質管理、保守業務など
- プロジェクトメンバーと連携し、顧客が導入する弊社システム（給与、勤怠、休暇管理など）のテストを行う。
- クライアントにC＆Bまたは給与アドバイザリーサービスを提供する

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・給与計算業務経験（目安3年以上）
※業務上での英語使用が毎日あるため、ある程度自学習ができる方または使用経験がある方

【歓迎要件】
・社会保険労務士（社労士）の資格をお持ちの方
・社労士事務所出身者

想定年収: 400万円～ 700万円

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人事/Z会グループ/幅広い人事業務に携われます

218190

ポジション: 人事【Z会グループ/幅広い人事業務に携われる環境】

仕事内容: ご経験・スキルに応じて下記の業務をお任せ致します。

①労務管理/給与計算
②就業規則整備（制定・改訂）
③社会保険手続
④人事・評価制度企画・運用
⑤中途採用業務（企画、会社説明、面接、入社時説明）

※①～⑤をジョブローテーションをしながらひと通りご対応いただき、
　将来的にマネジメント職のポジションを目指していただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞
職務内容①～⑤のいずれかに2年以上携わったことがある方

＜歓迎条件＞
人事・労務関連業務のDX化にご関心がある方

想定年収: 450万円～ 500万円

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ホーク・ワン／総務マネージャー／杉並区

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ポジション: 総務スタッフ　大手不動産のグループ会社

仕事内容: ■総務マネージャーとして、下記業務全般のマネジメント業務、メンバー管理をお任せいたします。
・機器・備品管理
・施設管理
・社有車管理（250台程度）
・文書管理
・福利厚生業務
・就業環境の改善
・電話・メール・来客対応
・トラブル対応（社内外）
・株主総会・取締役会の企画・運営

※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
事業会社における総務(庶務、ファシリティなど)のご経験

想定年収: 600万円～ 800万円

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24期業績アップしている企業の労務担当/福利厚生充実

196526

ポジション: 人事労務/24期連続業績アップ/福利厚生充実！/入社実績多数！

仕事内容: ・給与計算、賞与計算、年末調整
・各種保険手続き
※実務は、社労士事務所へアウトソーシングしています
・入退社手続き、育児休業などの手続き対応
・勤怠管理、残業・有休管理
・確定拠出年金の運用
・就業規則など各種規程の運用、改善
など、人事労務業務全般を担当していただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・給与計算の実務経験がある方（100名以上の給与計算実務：5年以上）
　※社労士事務所での実務経験も加算可
・勤怠集計、入退社手続き、身上変更手続きなどの実務経験

【PCスキル】
・Excel：基礎的な関数が使えるレベル
・Word：テンプレートを修正できるレベル

【求める人物像】
・明るく、素直で元気な方
・自発的に動き、仲間のために動くことが好きな方
・わからないことをわかるまであきらめない方
・変化を楽しみ、今日より明日をよくしたい方

想定年収: 486万円～ 600万円

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ホーク・ワン／法務・総務担当（管理職候補）／杉並区

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ポジション: 法務・総務担当（管理職候補）/大手不動産のグループ会社/所定労働時間7.5H/残業20時間程度

仕事内容: ■管理本部総務の一員として法務経験を活かし、下記の法務・総務業務を担っていただける方を募集します。

法務業務においては、現在2人いるため、知見や経験のない業務であっても、部内で必要なサポートを受けながら実務経験を積むことができます。そのため、企業法務で生じる業務を一通り幅広く経験して法務人材としての能力の幅を広げたいようなジェネラリスト志向のある方や、大きい成長フェーズにある事業の間近で法務に携わりたい方にとっては、非常にやりがいと成長を感じられる環境です。

◾️事業法務
• 契約書作成・確認
• 社内規程の整備、コンプライアンス関連業務
・法務相談(事業部と当社グループ親会社法務との調整)
• 商標権の取得・管理
•宅建業及び建設業の申請手続き
【商事法務】
• 定時株主総会、取締役会、その他コーポレートガバナンスに関する業務
【その他】
•リスク管理.コンプライアンス（当社グループ親会社との連携で対応）
• 訴訟その他の係争の対応
•その他、総務業務(稟議承認等)

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※総務課は課長以下5名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
上場企業における取締役会・株主総会の運営経験者 ※社会人経験3年以上

想定年収: 450万円～ 750万円

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【急成長中/新興上場/リモート可/管理部長候補募集】

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ポジション: 管理部長候補/東証グロース上場企業/時差出勤制度有・リモートワーク可

仕事内容: ◆仕事内容/業務内容/お任せする仕事
部門全般のマネジメントをお任せします。

◆具体的な仕事内容
・管理部門（総務/労務/法務/採用/経理/情報システム/営業サポート）の業務および人員のマネジメント
・管理本部の中長期計画の策定
・経営層、関連部署、外部ステークホルダー、パートナー企業との連携
・株主総会、取締役会運営事務営
・弁護士対応
・東証、銀行、監査法人等とのやり取り等

【変更の範囲】会社が定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・上場企業もしくは上場準備企業での管理部門全体のマネジメント経験

【歓迎】
・IT業界での就業経験
・ベンチャー企業での就業経験
・IPO支援経験
・子会社管理経験
・経営企画におけるコーポレートガバナンスやIR業務経験

【求める人物像】
・チーム＆業務のマネジメントをしながらコアキャリア領域で実際にオペレーションを行える人材

想定年収: 700万円～ 1,000万円

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【中途採用担当】急成長中のスタートアップベンチャー／リモート・フレックス

220070

ポジション: 【中途採用担当】◎リモート・フレックス制度有/成長拡大中！グローバルITベンチャー企業

仕事内容: ■中途採用をメインに担当し、その後のオンボーディングや社員の活躍支援、さらには組織課題の解決や制度運用まで幅広く関わることができます。

【具体的な業務内容】
・採用戦略の企画・実行: 組織課題や事業成長を考慮した採用戦略を立て、実行します。
・母集団形成: ダイレクトリクルーティングやエージェントとの連携を通じて、候補者を集めます。
・選考・クロージング: 面談や面接、内定者へのクロージング対応を行います。
・人事施策の実行: 育成や人事制度、企業文化を浸透させるための施策を実行します。
・採用広報: 採用ブランディングや情報発信を担当します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
以下いずれかのご経験がある方
・人事のご経験
・ベンチャーでの事業責任者もしくはマネージャーのご経験
・人材業界での事業責任者もしくはマネージャーのご経験
・コンサルティングファームでのご経験

想定年収: 600万円～ 840万円

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【プロダクト採用担当】急成長中のスタートアップベンチャー／リモート・フレックス

220072

ポジション: 【プロダクト職採用担当】◎リモート・フレックス制度有/成長拡大中！グローバルITベンチャー企業

仕事内容: ■本ポジションでは、エンジニア・デザイナーを中心としたプロダクト職種の採用担当として、戦略立案から母集団形成、クロージングまで一貫してご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・プロダクト職の採用戦略：組織課題や事業成長に基づいた採用戦略を立て、実行します。
・母集団形成：ダイレクトリクルーティングやエージェント折衝を通じて、プロダクト職の候補者を集めます。
・選考対応：面談、面接、オファーのクロージングまで一貫して担当します。
・オンボーディング設計・運用：オファー承諾後のオンボーディングを職種ごとに設計し、運用します。
・ブランディング活動：採用広報やイベント企画などを通じて、採用ブランディングを推進します。
・組織改善への貢献：選考設計や面接官育成、評価制度や育成企画へのフィードバックを通じて、組織づくりに貢献します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
以下いずれかのご経験がある方
・エンジニア・デザイナー・PdMなど、プロダクト職種としての実務経験
・プロダクト組織における中途採用経験（事業会社・人材会社問わず）

【歓迎】
・技術系媒体・イベント・コミュニティ等を活用した母集団形成のご経験
・スカウトメールの型化や運用改善のご経験
・採用ブランディングや採用広報の企画・実行経験
・技術広報やエンジニアカルチャー醸成への興味・関心

想定年収: 600万円～ 840万円

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※【管理部門スタッフ】グループ全体の管理機能の中核／フォロー体制充実／将来幹部候補を目指すポジション

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ポジション: 【管理部門スタッフ】※将来幹部候補を目指すポジション/未経験歓迎◎/グループ全体の管理機能の中核／フォロー体制充実

仕事内容: ■業務内容
・下記業務をジョブローテーションを通して幅広くご担当いただきます。

●経理
・月次決算、年次決算、入出金管理
・月次での予実管理
・グループ全体施策の企画・実施
・グループ代表との打ち合わせ
・プロジェクトマネージャー（実例：M&Aの取り組み・グループ間の配当導入・不動産物件購入）
・業務フローの作成・運用
・グループの余剰資金の運用

●労務
・勤怠管理
・給与計算のサポート業務
・社会保険手続きのサポート業務

●総務
・効率的な事業基盤・環境を整備する為のITインフラ及びセキュリティ体制構築
・業務改善・生産性向上の為の企画立案
・新システムの導入、運用、保守
・既存システムの保守、管理
・ヘルプデスク対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞

★未経験でもご興味のある方はご応募ください。人物重視の採用です。
★グループを横断した規模の大きい経理業務に挑戦したい方を歓迎します。
★ベンチャー企業のコーポレート部門のため「組織を大きくしたい」「チームや社員に貢献したい」など利他の精神をお持ちの方が活躍中です。

想定年収: 400万円～ 450万円

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大手百貨店の指定業者にて人事総務募集

220411

ポジション: 【労務担当】ワークライフバランス良好（残業月15時間程度）/定年65歳/～540万

仕事内容: 労務・総務業務に関して幅広くご担当いただきます。
ご経験が無い業務に関してもメンバーにてフォローする環境が整っているので、
ゼネラリストとしてキャリアの幅を広げていきたい方であれば歓迎いたします。

【総務・労務管理】
■給料計算業務
■勤怠管理（最終チェックがメイン）
■社会保険・雇用保険手続き
■年末調整
■入退社の手続き
■電話対応・来客対応
■備品管理
■社内サポート業務等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・労務経験をお持ちの方（5年以上）

【尚可要件】
・社会保険労務士資格をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 540万円

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東証プライム上場のサービス業界より海外直営店舗のバックオフィス業務の募集です。

192600

ポジション: 飲食チェーンの海外管理（課長~部長候補）【東証プライム上場企業/リモートワーク可】

仕事内容: ・海外各社と本社との連携（経理、総務、人事など）
・各地新規出店に伴うサポート（会社設立、各種法務対応など）
・各プロジェクトの進捗管理　など

※海外のお取引先・子会社・店舗を対象とした国際法務の他、経理・総務・労務等の幅広いバックオフィス業務を担います。
※まだ比較的新しい部門のため、一緒に仕組みや体制を作り上げていただける方を求めております。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：下記、いずれかのご経験をお持ちのかた
・海外の事業会社や子会社の管理経験
・海外の会社設立に携わった経験
・海外法務・総務の経験

■歓迎条件：
・店舗管理又は飲食業界に従事した経験がある方
・マネジメント経験がある方

想定年収: 600万円～ 1,000万円

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労務エキスパート/IPO準備中/～900万円/リモート週２～４日可能/フレックス有

220380

ポジション: 人事労務エキスパート/IPO準備企業/リモートワーク（週2～4日）可・フレックス有/☆資金調達類型100億円突破し、IPO本格化☆

仕事内容: 私たちは統合コマースプラットフォーム「ecforce」を軸に、D2C支援で日本のコマースをアップデートし続けています。
今回、組織の成長を力強く推進する人事労務のエキスパート候補（専門人材）を募集します。労務業務を核としつつ、これからの組織が直面する人事労務課題の本質を見抜き、企画・立案・運用をリードしていただきます。

【具体的なメイン業務内容】
・パフォーマンス改善や勤怠不良改善などの労務問題対応（予防対応含む）
・各種人事制度変更（社内における働き方改革、メンタルヘルスケア等）に関する提案、改善、管理体制見直し
・社員対応、イレギュラー対応
・上記に伴う社内諸規程の整備、見直し　等

【具体的なサブ業務】
・労務管理（給与計算・勤怠管理）
・社会保険手続きの管理と効率化の推進
・人事評価に関わる業務　等
※勤怠管理や給与計算などの通常オペレーションについては担当がおりますので、業務理解という観点で一部業務を実施いただく可能性がございます。

ご経験や志向に応じてより広範な領域であなたの才能を発揮していただくことを期待しています。
状況に応じて人事企画領域の業務にも携わっていただきます。

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須要件＞
■事業会社もしくは社労士事務所での人事・労務業務経験 3年以上お持ちで、以下に2つ以上当てはまる方
・労務コンプライアンスに関する深い知識と実務経験をお持ちの方
・労働問題、ハラスメントに関する予防策の企画・実行経験、および発生時の対応経験をお持ちの方
・課題社員の育成、パフォーマンス改善、勤怠不良への対応経験をお持ちの方
・就業規則等の社内規程の策定・改定経験をお持ちの方

＜歓迎要件＞
・社会労務保険士の資格保持者

■求める人物像
・能力やスキルだけでなく、人間力の高い方
・個人の大きな権限に責任が持てる方
・とにかくスピーディーに、何事も楽しみながら取り組める方

想定年収: 600万円～ 900万円

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東証グロース企業/売上右肩上がりのECサイト運営会社から総務マネージャーの募集

220723

ポジション: 総務(マネージャー候補)※東証グロース/リモート可/～1100万

仕事内容: ■スキルに合わせて下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）
・稟議および反社チェックの管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
・チームマネジメント等

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上
・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験

＜歓迎＞
・株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験

想定年収: 700万円～ 1,100万円

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【東証プライム上場】空調機器の販売でトップシェア/総務担当※非上場企業での経験のみでも歓迎

211897

ポジション: 【東証プライム市場上場】総務メンバー/月平均残業10～20時間程度/フレックスタイム制/

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

【具体的には、、、】
・当社事業所に関する所有不動産および賃貸借物件の契約、管理、取得・除去・移動対応
・各種リース資産の管理
・営繕対応（具体的には管理会社や修繕業者への依頼・対応等）
・社内環境整備（レイアウト変更等の企画立案、備品拡充）
・保安、防災業務
・福利厚生に関わる企画推進
・広く総務・管理分野の社内制度企画、運営
・総務部が主たる責務を負う業務の運用管理
・庶務雑務対応等

※将来的にジョブローテーションを想定しておりますので管理部門業務について幅広く携わることのできる環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・総務業務経験（3年以上目安）※非上場企業のみの経験でも問題ございません。

【求める人物像】
・明るく前向き、主体性と協調性を兼ね備えている方

想定年収: 500万円～ 650万円

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経理労務マネージャー候補/残業ほぼなし/福利厚生充実/ニッチな製品で業界トップシェアの優良企業

217487

ポジション: 経理マネージャー候補【福利厚生充実！/残業ほぼなし/老舗企業】

仕事内容: ■経理・財務※OBC奉行シリーズの操作
・小口現金管理から日々の経費精算管理
・月次資料作成（ＰＬ／ＢＳ含む）
・決算資料作成
・所属メンバーのマネジメント業務
・経営層への財務報告、改善提案の実施

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・経理実務経験（目安：年次決算対応のご経験）
・給与計算経験
・3～5名組織マネジメントのご経験
・簿記資格（2級または3級）

【尚可】
・社保手続き経験

想定年収: 500万円～ 750万円

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