- ポジション
- ◆総務部長～1200万＜クライアントの感動×体験価値をリアルプロモーションで提供する広告事業を展開！＞在宅／フルフレックス◆グロース上場企業
- 仕事内容
- 展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、企業の安定経営と持続的成長を支える総務機能全体をマネジメントしていただく人材を募集いたします。
将来的には社内広報・インターナルブランディングを含む社内コミュニケーションの中核を担い、「仕組み・制度・コミュニケーション」を通じて、全社最適と風土醸成を実現していただくことを期待しています。
【主な職務内容】
＜総務業務の統括＞
・株主総会・取締役会・監査役会運営の実務と全体設計(商事法務部分については法務部と役割分担を予定)
・社内規程管理（新規・改定含む）
・文書・印章・契約書等の統括的管理
・ファシリティ・什器・固定資産管理（本社および支社・グループ会社含む）
・防災・BCP・危機管理体制の整備と訓練運用
・リスク管理（反社チェック、事故・事件対応含む）
＜組織マネジメント＞
・総務部メンバーのマネジメント（現状は4名、将来的な組織統合により増加の可能性あり）
・社内外ステークホルダー（役員、現場部門、顧問弁護士、取引先）との関係構築
・DX・業務改善（RPA/ワークフロー/文書電子化 等）の推進
【変更の範囲】会社の定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・上場企業または同等規模企業（従業員300名以上）における総務実務経験10年以上
・総務部門におけるマネジメント経験（5年以上）
・株主総会、規程管理、ファシリティ管理、リスク対応の実務経験
・社内関係部門や経営層との円滑なコミュニケーション能力
【歓迎】
・社内広報やインナーブランディングに関する実務または関与経験
・コーポレートガバナンス報告書等の開示対応経験
・持株会社体制またはグループ会社管理の実務経験
・文書・契約管理等の電子化プロジェクト推進経験
・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の資格保有
【求める人物像】
・経営と現場の橋渡しとなれる「バランス型リーダー」
・仕組みや制度を通じて組織の風土を変える志向を持つ方
・規律と柔軟性を両立できる判断力と対話力のある方
・人を支えることに喜びを感じ、裏方から成果を出せる方
- 想定年収
- 910万円 ～ 1,200万円
